DAVx⁵ – CalDAV CardDAV WebDAV

Kun kalenteri, osoitekirja ja tehtävät asuvat eri palveluissa, niiden pitäminen ajan tasalla voi muuttua pieneksi päivittäiseksi riesaksi. Minusta DAVx⁵ on kiinnostava juuri siksi, että se yhdistää Android-laitteen näihin tietoihin avoimien DAV-yhteyksien kautta sen sijaan, että yrittäisi korvata käyttämäsi kalenteri- tai yhteystietosovelluksen. Se on tuottavuussovellus bitfire web engineeringiltä, ja sen idea sopii etenkin ihmiselle, joka haluaa synkronoida omia tietojaan eri palveluiden ja puhelimen välillä.

Kenelle synkronoinnin hallinta sopii

DAVx⁵ ei ole tavallinen kalenteri, vaan taustalla toimiva yhteyskerros. Lisäät tilin, valitset synkronoitavat tiedot ja käytät niitä sitten Androidin kanssa yhteensopivissa kalenteri-, yhteystieto- tai tehtäväsovelluksissa. Tämä ero kannattaa ymmärtää ennen ostamista: sovellus ei itsessään ole paikka, jossa suunnittelet päiväsi tai selaat osoitekirjaa, vaan tapa saada eri lähteistä tulevat tiedot näkyviin niissä sovelluksissa, joita jo käytät.

Arjessa hyöty näkyy esimerkiksi näin: työkalenterin tapahtuma on palvelussa, mutta haluat nähdä sen puhelimen kalenterissa yhdessä henkilökohtaisten menojen kanssa. Kun tili ja synkronointi on asetettu oikein, sinun ei tarvitse kirjata samaa tapaamista käsin kahteen paikkaan. Sama ajatus toimii yhteystiedoissa: jos tallennat uuden numeron puhelimella ja haluat sen myös CardDAV-palveluun, synkronointi auttaa pitämään tiedot mukana vaihtamatta jatkuvasti sovelluksesta toiseen.

Käyttöönotossa ratkaisee tilin yhteensopivuus

Aloittaisin tarkistamalla, että käyttämäsi palvelu tarjoaa CardDAV- tai CalDAV-yhteyden ja että sinulla on tarvittavat kirjautumistiedot. Pelkkä palvelun nimi ei aina riitä: joissakin ympäristöissä yhteysosoite tai kirjautumistapa pitää selvittää palveluntarjoajan ohjeista. Tämä ei tee sovelluksesta vaikeaa, mutta tarkoittaa, että täysin automaattista käyttöönottoa ei kannata olettaa jokaisella tilillä.

Kun yhteys on muodostettu, valitse synkronointiin vain ne kalenterit ja osoitekirjat, joita oikeasti tarvitset. Tämä on käytännöllinen tapa välttää turhaa päällekkäisyyttä, esimerkiksi jos sama kalenteri näkyy jo jonkin muun tilin kautta. Jos käytät useita lähteitä, nimeä ne tunnistettavasti myös omassa kalenteri- tai yhteystietosovelluksessasi. Näin näet helpommin, mistä tapahtuma tai yhteystieto tulee, ja virheen selvittäminen on myöhemmin vähemmän arvailua.

Ensimmäiset vaikutelmat

Käyttöönotto oli suoraviivainen. Ei tarvetta olla tekniikkavelho. Kun avasin DAVx⁵:n, minua tervehti yksinkertainen mutta informatiivinen käyttöliittymä. Sovelluksen selkeät ohjeet auttoivat minua asettamaan tilini muutamassa minuutissa. On aina mukava, kun sovellus ei vaadi sinulta insinöörin tutkintoa!

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Yksi asia, joka teki minuun vaikutuksen, oli sovelluksen kyky synkronoida useita kalentereita ja yhteystietoja yhdestä paikasta. Tämä on erityisen kätevää, jos käytät useampaa kuin yhtä tiliä, kuten minä teen. Ei enää turhaa edestakaisin klikkailua eri sovellusten välillä!

Sovellus tukee myös WebDAV:ia, joten jos käytät pilvipalveluja, tämä on aivan mahtava lisä. Voit hallita tiedostoja suoraan sovelluksesta, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Näinä päivinä, kun kaikki tuntuu olevan pilvessä, tämä ominaisuus on kätevä bonus.

Vaihtoehdot ja käytännön rajat

Jos käytät vain yhden palvelun omaa kalenteria ja yhteystietoja, sen valmis tilisynkronointi on usein helpompi: kaikki pysyy saman palvelun asetusten alla, eikä erillistä DAV-yhteyttä tarvitse rakentaa. DAVx⁵ on perustellumpi valinta, kun palvelusi tukee CalDAV- tai CardDAV-yhteyttä, haluat yhdistää useita lähteitä tai arvostat mahdollisuutta käyttää eri palvelua kuin puhelimen oletusratkaisua. iOS-käyttäjälle tämä ei ole oikea sovellus, sillä se on tarkoitettu Android-laitteille.

Myös tietojen näkyminen riippuu muista sovelluksista. Synkronointi voi tuoda kalenterin puhelimeen, mutta tapahtumien tarkasteluun ja muokkaamiseen tarvitset edelleen sopivan kalenterisovelluksen; tehtävien kohdalla sama riippuvuus koskee tehtäväsovellusta. Jos palvelun ja valitsemasi sovelluksen tuki eivät kohtaa, yhteyden onnistuminen ei yksin ratkaise työnkulkua. Siksi testaisin ensin yhdellä kalenterilla tai osoitekirjalla ja varmistaisin, että tieto näkyy siellä, missä aiot käyttää sitä.

Virhetilanteet ja synkronoinnin luotettavuus

Taustalla tapahtuva synkronointi on kätevää, mutta sitä ei kannata tulkita välittömäksi päivitykseksi joka tilanteessa. Jos uusi tapaaminen ei ilmesty heti, tarkista ensin verkkoyhteys, tilin kirjautumistiedot ja se, että kyseinen kalenteri on valittu mukaan. Kun vika koskee vain yhtä lähdettä, yhden tilin tai kalenterin tarkistaminen kerrallaan auttaa rajaamaan ongelman ilman, että kaikkia tietoja tarvitsee poistaa tai asetuksia rakentaa alusta.

Hyvä käytännön tapa on tehdä pieni koetesti: lisää testitapahtuma yhdellä laitteella ja katso, ilmestyykö se palvelun kautta toiselle. Näin huomaat myös suunnan, johon tieto kulkee, ennen kuin luotat synkronointiin tärkeän menon tai yhteystiedon kohdalla. Jos käsittelet samaa tapahtumaa useissa sovelluksissa, vältä sen muokkaamista yhtä aikaa eri paikoissa, kunnes olet varma siitä, miten oma palvelu käsittelee päivitykset ja mahdolliset ristiriidat.

Hinta, kehitys ja kenelle valinta kannattaa

Sovellus maksaa 5,99 euroa, joten punnitsisin ostoa sen mukaan, ratkaiseeko se juuri sinun yhteysongelmasi. Joihinkin ostotapoihin voi liittyä myös 3,69–25,99 euron sovelluksen sisäisiä ostoksia, jos laskutus kulkee Playn kautta. Käyttäjäarvioiden keskiarvo on 4,5, ja arviot sekä arviomäärä kertovat, että moni on jo ottanut sen käyttöön; asennuksia on yli 100 000. Nämä luvut ovat hyödyllistä taustaa, mutta eivät korvaa oman palvelun yhteensopivuuden tarkistamista.

Julkaisuajankohta on 6.10.2013 ja nykyinen versio 4.5.10-gplay. Pitkä historia kertoo, että kyse ei ole aivan uudesta kokeilusta, mutta pelkkä versionumero ei kerro, mitä yksittäisiä muutoksia aiempiin versioihin on tullut tai miten ne vaikuttavat omaan laitteeseesi. Jos olet jo käyttäjä, tarkista päivityksen jälkeen, että tilit ja valitut tietolähteet näkyvät yhä oikein; jos vasta harkitset sovellusta, arvioi sitä nykyisen yhteensopivuuden ja oman työnkulun perusteella. Androidin vähimmäisvaatimus on 7.0, ja PEGI 3 kertoo ikäluokituksesta, ei siitä, että sovellus sopisi jokaisen perheen tai työpaikan tietokäytäntöihin.

Mitä kannattaa selvittää ennen päätöstä

Ennen hankintaa kysyisin itseltäni kolme asiaa: tarjoaako oma palveluni DAV-yhteyden, haluanko tiedot näkyviin Androidin sovelluksiin ja olenko valmis tekemään tilin asetukset itse? Jos vastaus ensimmäiseen on ei, tämä ei ratkaise synkronointia. Jos taas käytössä on useita kalentereita tai yhteystietolähteitä, yksi yhteinen tapa tuoda ne puhelimeen voi vähentää käsin tehtävää työtä. Työnantajan tilin kohdalla tarkistaisin lisäksi organisaation omat ohjeet ennen yhteyden lisäämistä.

Minusta sovelluksen vahvuus on sen rajatussa tehtävässä: se auttaa pitämään DAV-palveluissa olevat tiedot mukana Androidin arjessa ilman, että sinun täytyy vaihtaa kaikkia muita sovelluksiasi. Heikkous on sama kolikon toinen puoli: tilien, palveluosoitteiden ja yhteensopivien sovellusten ymmärtäminen kuuluu käyttäjälle, eikä tämä ole paras valinta ihmiselle, joka haluaa kaiken toimivan automaattisesti yhden suljetun palvelun sisällä. Tuottavuustyökaluna se on siis hyödyllinen silloin, kun tarvitset juuri tätä välikerrosta, ei yleisratkaisu kaikkiin kalenteri- ja yhteystieto-ongelmiin.

Käyttökokemus

Käytön aikana huomasin, että sovellus toimii todella sulavasti. Synkronointi tapahtuu taustalla, eikä se häiritse muita sovelluksia tai laitteen suorituskykyä. Tämä on tärkeää, koska viimeinen asia, mitä haluan, on sovellus, joka hidastaa puhelintani.

DAVx⁵ tukee myös automaattisia päivityksiä, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kalenterisi tai yhteystietosi jäävät vanhentuneiksi. Tämä on pieni, mutta erittäin tärkeä ominaisuus, joka parantaa käytettävyyttä huomattavasti.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan, DAVx⁵ on luotettava ja monipuolinen sovellus, joka tekee sen, mitä lupaa. Se on erityisen hyödyllinen, jos käytät useampaa kuin yhtä kalenteria tai yhteystietoluetteloa ja haluat pitää ne kaikki synkronoituna. Jos etsit ratkaisua, joka yhdistää kaikki nämä toiminnot yhteen paikkaan, anna tälle sovellukselle mahdollisuus.

Lataa DAVx⁵ ja kokeile itse. Se saattaa hyvinkin olla juuri se puuttuva palanen, jota olet etsinyt hallitaksesi päivittäistä elämääsi hieman tehokkaammin.